Dit reglement vormt conform artikel 4.4 van de statuten het huishoudelijk reglement van de Branchevereniging Nederlandse Letselschade Experts – opgericht op 23 maart 1998 – vastgesteld door de algemene ledenvergadering op 20 maart 2024.
Artikel 1 Algemeen
De Branchevereniging Nederlandse Letselschade Experts (hierna: de NLE) is ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 28077984. De NLE is formeel gevestigd op het kantooradres van de secretaris van de NLE.
Artikel 2 Toelatingseisen lidmaatschap
2.1 Het bestuur van de NLE beslist over de aanvraag van het lidmaatschap van een kandidaat-lid.
2.2 Voor toelating tot de NLE is vereist dat het kandidaat-lid is ingeschreven als letselschadekantoor in het register van het Nationaal Keurmerk Letselschade (hierna: NKL) van De Letselschade Raad en in dat kader periodiek wordt getoetst aan de hand van de kwaliteitseisen van De Letselschade Raad.
2.3 Voor toelating tot de NLE is vereist dat over de aanvrager geen feiten bekend zijn waaruit het vermoeden kan ontstaan dat het kandidaat-lid de doelstellingen van de NLE niet ondersteunt. Mocht het bestuur besluiten een kandidaat-lid niet toe te laten, dan deelt het bestuur deze afwijzing gemotiveerd mede aan het kandidaat-lid.
Artikel 3 Organisatorische eisen
3.1 Een NLE-lid is een letselschadebureau dat uitsluitend de belangen van slachtoffers behartigt.
3.2 Een NLE-lid voldoet te allen tijde aan de kwaliteitseisen die het NKL heeft gesteld.
3.3 Indien een NLE-lid direct of indirect verbonden is aan een (rechts)persoon die werkzaam is voor WA-verzekeraars, dan is er een duidelijke operationele en personele scheiding aangebracht tussen deze entiteiten.
3.4 Een NLE-lid vermeldt op zijn website het lidmaatschap van de NLE en is gerechtigd het NLE-logo te gebruiken op ander voorlichtings- en publiciteitsmateriaal.
Artikel 4 Contributie
4.1 Binnen twee maanden na afloop van een kalenderjaar geeft ieder NLE-lid aan de secretaris van de NLE het aantal fte letselschaderegelaars (experts die cliënten thuis bezoeken) door dat op dat moment bij het kantoor werkzaam is. Het doorgegeven aantal fte’s wordt gebruikt om de hoogte van de verschuldigde contributie vast te stellen.
4.2 De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur van de NLE en voor een aankomend kalenderjaar vóór 1 december aan de leden kenbaar gemaakt.
4.3 De hoogte van de jaarlijks verschuldigde contributie is afhankelijk van de omvang van het kantoor. Bij de beoordeling van de omvang van het kantoor wordt gekeken naar het aantal opgegeven fte’s zoals bedoeld in 4.1. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen de volgende categorieën:
- 0 t/m 1 fte experts
- 1,01 tot 5 fte experts
- 5 tot 10 fte experts
- 10 tot 15 fte experts
- Meer dan 15 fte experts
4.4 Als een kantoor gedurende het kalenderjaar tot de NLE toetreedt, is uitsluitend contributie verschuldigd over dat deel van het jaar (volledige maanden) dat het kantoor NLE-lid is.
Artikel 5 Stemmen
5.1 Er wordt uitsluitend gestemd op het moment dat het bestuur of minimaal één van de NLE-leden dat wenst en er minimaal twee-derde van het totaal aantal NLE-leden vertegenwoordigd zijn.
5.2 Ieder NLE-lid heeft één stem.
5.3 Als er over een besluit wordt gestemd, dan wordt het totaal van uitgebrachte stemmen vastgesteld. Het besluit wordt aangenomen bij een meerderheid van stemmen.
5.4 Wanneer er sprake is van een gelijkheid van stemmen, dan heeft de voorzitter een beslissende stem.
Artikel 6 Einde lidmaatschap
6.1 Opzegging van het lidmaatschap door een NLE-lid gebeurt via aangetekend schrijven aan de secretaris van de NLE. Het einde van het lidmaatschap wordt effectief vanaf 1 januari van het volgende kalenderjaar, mits de opzegging is ontvangen vóór 1 november van het voorgaande kalenderjaar. Als er ná 1 november wordt opgezegd, dan is het uittredende NLE-lid de volledige jaarcontributie van het opvolgende kalenderjaar verschuldigd.
6.2 Indien het bestuur van de NLE van mening is dat een NLE-lid niet meer voldoet aan de eisen die voor het lidmaatschap gelden, dan wordt het lidmaatschap door het bestuur beëindigd. Het bestuur deelt het besluit tot beëindiging gemotiveerd aan het NLE-lid mee.
6.3 Het lidmaatschap vervalt bij faillissement van het NLE-lid.
Artikel 7 Financiële huishouding en verantwoording
7.1 Het bestuur is verplicht tot het houden van zodanige aantekeningen c.q. boekhouding omtrent de vermogenstoestand van de NLE, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
7.2 Het bestuur is gehouden de boekhouding zodanig in te richten dat er een transparant inzicht ontstaat in de vermogenstoestand.
7.3 Het bestuur stelt jaarlijks een conceptbegroting vast voor het komende jaar en legt deze in het laatste kwartaal ter goedkeuring voor aan de leden.
7.4 Het bestuur brengt op de algemene ledenvergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een jaarverslag uit over de gang van zaken in de NLE en over het gevoerde financiële beleid. Daarbij legt het bestuur de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene ledenvergadering voor.
7.5 De algemene ledenvergadering benoemt jaarlijks een kascommissie bestaande uit minimaal twee leden die geen deel uitmaken van het bestuur. De zittingsduur van de leden van de kascommissie is ten hoogste drie jaar.
7.6 Het bestuur is verplicht de kascommissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen.